Uczestnictwo w szkoleniu jest potwierdzane na podstawie czynnego uczestnictwa w szkoleniu oraz pozytywnej oceny instruktora prowadzącego i odnotowywane na platformie WINDA https://winda.globalwindsafety.org w tym samym dniu, w który zakończyło się dane szkolenie. Dane zawarte w systemie WINDA dostępne z każdego miejsca na ziemi po zalogowaniu dla jednostek uprawnionych: osób posiadających konto, jednostek szkoleniowych dokonujących rejestracji danych modułów oraz jednostek certyfikujących.

Zgodnie z wytycznymi standardu szkoleń GWO nie jest wymagane poświadczenie pozytywnego ukończenia szkolenia w postaci certyfikatu elektronicznego lub w formie papierowej. Dlatego też każdy z uczestników, którzy będą realizowali po raz pierwszy szkolenie zobligowani są do założenia swojego indywidualnego konta w systemie WINDA, numer konta WINDA – profilu uczestnika jest przyznawany tylko raz. W przypadku odnawiania uprawnień GWO w formie realizacji modułu szkoleniowego BST-R niezbędnym jest posiadanie ważności posiadanych certyfikatów. W przypadku opóźnienia nawet jednodniowego skutkuje koniecznością powtarzania szkolenia w formie BST.